Zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, archiwa zakładowe powoływane są jedynie w tych jednostkach organizacyjnych, które wytwarzają materiały archiwalne (akta kat. A). Z mocy tej ustawy jednostki takie są objęte nadzorem archiwalnym właściwych terenowo archiwów państwowych.
Archiwum zakładowe ma na celu gromadzenie całości dokumentacji w instytucji (po upływie określonego w instrukcji kancelaryjnej czasu jej przechowywania we właściwej komórce organizacyjnej), bez względu na to, do jakiej kategorii archiwalnej została zakwalifikowana.
Zasób archiwum WUOZ w Łodzi:
1. W skład zasobów wchodzi dokumentacja powstała w wyniku działalności tutejszego Urzędu, oraz dokumentacja przekazana z delegatur z Piotrkowa Trybunalskiego, Skierniewic, Sieradza (funkcjonujących do: Skierniewice - luty 2017, Sieradz, Piotrków Trybunalski - grudzień 2018).
2. Dokumentacja administracyjno-prawna (teczki obiektów), dotycząca w szczególności obiektów wpisanych do rejestru zabytków. Korzystanie z tego zasobu podlega ograniczeniom z uwagi na dodatkową ochronę prawną zakresie ich udostępniania ze względu na interes obywatela i państwa [m.in. ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133 poz. 883)].
3. Dokumentacja techniczna tj. inwentaryzacje, projekty, zdjęcia obiektów, karty ewidencyjne zabytków architektury i budownictwa, karty ewidencyjne cmentarzy, karty ewidencyjne zabytków ruchomych, ewidencja założeń zieleni (w tym parki zabytkowe).
4. Dokumentacja naukowa dotycząca m.in. przeprowadzonych konserwacji obiektów zabytkowych, ich historii.
Zasady udostępniania:
Zbiory udostępniane są jedynie w miejscu ich przechowywania.
1. Udostępnianie dokumentacji następuje po wypełnieniu i umotywowaniu „Wniosku o udostępnienie dokumentacji”(wniosek należy złożyć osobiście, drogą elektroniczną ePUAP, bądź pocztą tradycyjną). Ponadto, należy potwierdzić cel korzystania z zasobów w następujący sposób:
a) udostępnienie dokumentacji może nastąpić w celach naukowych i badawczych, co wymaga dołączenia zaświadczenia z uczelni lub innej placówki naukowej;
b) korzystanie w celach innych niż naukowe może nastąpić jeżeli o udostępnienie zasobów występuje:
właściciel nieruchomości zabytkowej lub jej posiadacz po przedstawieniu aktualnego zaświadczenia
stwierdzającego prawo własności lub dokumentu potwierdzającego tytuł władania nieruchomością;
pełnomocnik właściciela lub posiadacza w zakresie udzielonego pełnomocnictwa po wykazaniu praw właścicielskich lub tytułu władania nieruchomością. Pełnomocnictwo podlega opłacie skarbowej, a dowód uiszczenia opłaty musi zostać dołączony do pełnomocnictwa (numer konta i inne informacje o opłatach znajdują się w zakładce "Opłaty skarbowe");
projektant oraz rzeczoznawca dokonujący wyceny lub oceny stanu technicznego nieruchomości po przedstawieniu zgody właściciela obiektu wskazującej na cel i potrzebę wykorzystania zasobu;
przedstawiciele organów administracji państwowej oraz samorządowej posiadający upoważnienie tego organu;
sporządzający plany zagospodarowania przestrzennego po przedstawieniu upoważnienia z gminy zlecającej opracowanie;
przedstawiciele środków masowego przekazu w zakresie określonym prawem prasowym;
c) osoby nie będące w stanie udokumentować celu korzystania z zasobów wypełniają „Wniosek o udostępnienie materiałów archiwalnych” z zastrzeżeniem udostępnienia tylko opracowań historycznych oraz kart ewidencyjnych.
W przypadku wykorzystania danych zawartych w udostępnianych zasobach w innych opracowaniach, korzystający zobowiązany jest do przestrzegania praw autorskich. Korzystający z zasobów ponosi pełną odpowiedzialność za stan udostępnionych dokumentacji, w przypadku ich zniszczenia lub uszkodzenia odpowiada w rzeczywistej wysokości spowodowanej szkody według ustalenia dokonanego przez udostępniający Urząd.
Akta udostępniane są w siedzibie Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków w Łodzi, we wtorki oraz czwartki przy ul. Piotrkowskiej 99 po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu terminu z archiwistą Aleksandrą Kaszewski oraz Moniką Sobieską pod numerem telefonu 42 631 78 91 lub 510 456 372.
Pliki do pobrania
Archiwum zakładowe ma na celu gromadzenie całości dokumentacji w instytucji (po upływie określonego w instrukcji kancelaryjnej czasu jej przechowywania we właściwej komórce organizacyjnej), bez względu na to, do jakiej kategorii archiwalnej została zakwalifikowana.
Zasób archiwum WUOZ w Łodzi:
1. W skład zasobów wchodzi dokumentacja powstała w wyniku działalności tutejszego Urzędu, oraz dokumentacja przekazana z delegatur z Piotrkowa Trybunalskiego, Skierniewic, Sieradza (funkcjonujących do: Skierniewice - luty 2017, Sieradz, Piotrków Trybunalski - grudzień 2018).
2. Dokumentacja administracyjno-prawna (teczki obiektów), dotycząca w szczególności obiektów wpisanych do rejestru zabytków. Korzystanie z tego zasobu podlega ograniczeniom z uwagi na dodatkową ochronę prawną zakresie ich udostępniania ze względu na interes obywatela i państwa [m.in. ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133 poz. 883)].
3. Dokumentacja techniczna tj. inwentaryzacje, projekty, zdjęcia obiektów, karty ewidencyjne zabytków architektury i budownictwa, karty ewidencyjne cmentarzy, karty ewidencyjne zabytków ruchomych, ewidencja założeń zieleni (w tym parki zabytkowe).
4. Dokumentacja naukowa dotycząca m.in. przeprowadzonych konserwacji obiektów zabytkowych, ich historii.
Zasady udostępniania:
Zbiory udostępniane są jedynie w miejscu ich przechowywania.
1. Udostępnianie dokumentacji następuje po wypełnieniu i umotywowaniu „Wniosku o udostępnienie dokumentacji”(wniosek należy złożyć osobiście, drogą elektroniczną ePUAP, bądź pocztą tradycyjną). Ponadto, należy potwierdzić cel korzystania z zasobów w następujący sposób:
a) udostępnienie dokumentacji może nastąpić w celach naukowych i badawczych, co wymaga dołączenia zaświadczenia z uczelni lub innej placówki naukowej;
b) korzystanie w celach innych niż naukowe może nastąpić jeżeli o udostępnienie zasobów występuje:
W przypadku wykorzystania danych zawartych w udostępnianych zasobach w innych opracowaniach, korzystający zobowiązany jest do przestrzegania praw autorskich. Korzystający z zasobów ponosi pełną odpowiedzialność za stan udostępnionych dokumentacji, w przypadku ich zniszczenia lub uszkodzenia odpowiada w rzeczywistej wysokości spowodowanej szkody według ustalenia dokonanego przez udostępniający Urząd.
Akta udostępniane są w siedzibie Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków w Łodzi, we wtorki oraz czwartki przy ul. Piotrkowskiej 99 po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu terminu z archiwistą Aleksandrą Kaszewski oraz Moniką Sobieską pod numerem telefonu 42 631 78 91 lub 510 456 372.
Pliki do pobrania
Administratorem danych osobowych jest Łódzki Wojewódzki Konserwator Zabytków. Dane przetwarzane są w celu realizacji czynności urzędowych. Masz prawo do dostępu, sprostowania, ograniczenia przetwarzania danych. Więcej informacji znajdziesz na stronie www.wuoz-lodz.pl w zakładce ochrona danych osobowych lub klikając LINK.
Rejestr zmian podstrony
Informację wprowadził(a): Administrator Główny (2024-12-17 14:27:28)
Informację zmodyfikował(a): Administrator Główny (2025-03-19 12:12:30)
Liczba odwiedzin: 1524
Informację wprowadził(a): Administrator Główny (2024-12-17 14:27:28)
Informację zmodyfikował(a): Administrator Główny (2025-03-19 12:12:30)
Liczba odwiedzin: 1524

Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego realizuje projekt dofinansowany z Funduszy Europejskich:
"Wsparcie służb wojewódzkich konserwatorów zabytków na lata 2024-2029"