Oficjalny portal Wojewódzkiego Urządu Ochrony Zabytków w Łodzi

Aleksandra Kaszewski

Monika Sobieska

Zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, archiwa zakładowe powoływane są jedynie w tych jednostkach organizacyjnych, które wytwarzają materiały archiwalne (akta kat. A). Z mocy tej ustawy jednostki takie są objęte nadzorem archiwalnym właściwych terenowo archiwów państwowych.

Archiwum zakładowe ma na celu gromadzenie całości dokumentacji w instytucji (po upływie określonego w instrukcji kancelaryjnej czasu jej przechowywania we właściwej komórce organizacyjnej), bez względu na to, do jakiej kategorii archiwalnej została zakwalifikowana.

Zasób archiwum WUOZ w Łodzi:

1. W skład zasobów wchodzi dokumentacja powstała w wyniku działalności tutejszego Urzędu, oraz dokumentacja przekazana z delegatur z Piotrkowa Trybunalskiego, Skierniewic, Sieradza (funkcjonujących do: Skierniewice - luty 2017, Sieradz, Tomaszów Mazowiecki - grudzień 2018)
2. Dokumentacja administracyjno-prawna (teczki obiektów), dotycząca w szczególności obiektów wpisanych do rejestru zabytków. Korzystanie z tego zasobu podlega ograniczeniom z uwagi na dodatkową ochronę prawną zakresie ich udostępniania ze względu na interes obywatela i państwa [m.in. ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133 poz. 883)].
3. Dokumentacja techniczna tj. inwentaryzacje, projekty, zdjęcia obiektów, karty ewidencyjne zabytków architektury i budownictwa, karty ewidencyjne cmentarzy, karty ewidencyjne zabytków ruchomych, inwentaryzacje założeń zieleni (w tym parki zabytkowe).
4. Dokumentacja naukowa dotycząca m.in. przeprowadzonych konserwacji obiektów zabytkowych, ich historii.

Zasady udostępniania:

Zbiory udostępniane są jedynie w miejscu ich przechowywania.
1. Udostępnianie dokumentacji następuje po wypełnieniu i umotywowaniu „Wniosku o udostępnienie dokumentacji”(wniosek należy złożyć osobiście, drogą elektroniczną ePUAP, bądź pocztą tradycyjną). Ponadto, należy potwierdzić cel korzystania z zasobów w następujący sposób:
a) udostępnienie dokumentacji może nastąpić w celach naukowych i badawczych, co wymaga dołączenia zaświadczenia z uczelni lub innej placówki naukowej,
b) korzystanie w celach innych niż naukowe może nastąpić jeżeli o udostępnienie zasobów występuje:

właściciel nieruchomości zabytkowej lub jej posiadacz po przedstawieniu aktualnego zaświadczenia

stwierdzającego prawo własności lub dokumentu potwierdzającego tytuł władania nieruchomością,

pełnomocnik właściciela lub posiadacza w zakresie udzielonego pełnomocnictwa po wykazaniu praw właścicielskich lub tytułu władania nieruchomością. Pełnomocnictwo podlega opłacie skarbowej, a dowód uiszczenia opłaty musi zostać dołączony do pełnomocnictwa (numer konta i inne informacje o opłatach znajdują się w zakładce "Opłaty skarbowe"),

projektant oraz rzeczoznawca dokonujący wyceny lub oceny stanu technicznego nieruchomości po przedstawieniu zgody właściciela obiektu wskazującej na cel i potrzebę wykorzystania zasobu,

przedstawiciele organów administracji państwowej oraz samorządowej posiadający upoważnienie tego organu,

sporządzający plany zagospodarowania przestrzennego po przedstawieniu upoważnienia z gminy zlecającej opracowanie,

przedstawiciele środków masowego przekazu w zakresie określonym prawem prasowym.

c) osoby nie będące w stanie udokumentować celu korzystania z zasobów wypełniają „Wniosek o udostępnienie materiałów archiwalnych” z zastrzeżeniem udostępnienia tylko opracowań historycznych oraz kart ewidencyjnych.

W przypadku wykorzystania danych zawartych w udostępnianych zasobach w innych opracowaniach, korzystający zobowiązany jest do przestrzegania praw autorskich. Korzystający z zasobów ponosi pełną odpowiedzialność za stan udostępnionych dokumentacji, w przypadku ich zniszczenia lub uszkodzenia odpowiada w rzeczywistej wysokości spowodowanej szkody według ustalenia dokonanego przez udostępniający Urząd.

Akta udostępniane są w siedzibie Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków w Łodzi, we wtorki oraz czwartki przy ul. Piotrkowskiej 99 po wcześniejszym telefonicznym uzgodnieniu terminu z archiwistą Aleksandrą Kaszewski oraz Moniką Sobieską pod numerem telefonu 42/ 631 78 91.